Met kop en schouders erbovenuit

Jorim Buisman was binnen Buisman verantwoordelijk voor de organisatie
van het feest. ‘Oorspronkelijk hadden we het idee om een feest op onze
bedrijfslocatie te organiseren. Maar daar liepen we tegen zoveel beperkingen
aan, dat het verstandiger was om ergens anders te kijken. Wim ten Hove van PBN
Music & Events, die ons hielp met het entertainmentprogramma, kwam met een
aantal suggesties. Daarbij ook Zwolse theaters. Na alle voorgestelde locaties
bezocht te hebben, kozen we uiteindelijk voor Theater de Spiegel. Zij stak er
voor ons met kop en schouders boven uit. Dat gold voor alles: de manier waarop
we ontvangen werden, de professionaliteit van onze contactpersonen, de
flexibiliteit, de locatie en de mogelijkheden binnen het theater.’

Het doek gaat op

‘Wat ons aansprak bij de Spiegel was het feit dat we van
alle ruimten gebruik konden maken. Waardoor we onze gasten konden verrassen. De
ontvangst van onze 350 gasten vond plaats in de foyer. Hier werden een drankje
en een hapje geserveerd en zorgde akoestische coverband De Zaak voor de
achtergrondmuziek. Hans Arnoldus verzorgde hier table magic. Aansluitend vond
hier het walking dinner plaats, waarbij de aanwezigen konden genieten van
wereldse smaken. Haring uit Holland, Spaanse paella, Mexicaanse nachos,
Argentijnse vleesspiezen, om maar een aantal voorbeelden te geven. Het
programma ging daarna verder in de theaterzaal. Mijn zus Ine Marije
presenteerde hier een talkshow met als gasten onder andere de burgemeester van
Zwolle, mijn vader André, mijn broer Almar en ikzelf. We zijn per slot van
rekening een familiebedrijf. Aan het eind van de talkshow nodigden we iedereen
uit om met ons op het podium het feest verder te vieren. Tot ieders verrassing
ging het doek op en werd de feestruimte onthuld. Dat was echt een succes!’
Tijdens de feestavond zorgde DJ Hans Stroeve & Friends en Xander de
Buisonjé voor het entertainment.

Deskundig en ervaren

Jorim vond de samenwerking met de medewerkers van Zwolse
theaters erg prettig. ‘Je merkt aan alles dat ze veel ervaring hebben met dit
soort evenementen, dat is heel ontzorgend. Of het nu gaat om het inspelen op
onze vragen, de ontvangst van de artiesten of de doorloop ’s middags. Het was
allemaal geen probleem. Overal werd direct op gereageerd. Bovendien werd er
goed en creatief meegedacht als het gaat om de invulling van het programma. Als
organisator heb ik uiteindelijk de hele avond met onze gasten kunnen praten. Ik
heb mij om de uitvoering van het programma op geen enkel moment zorgen gemaakt.
Alles liep op rolletjes.’ Na afloop waren de gasten dan ook zeer positief en
enthousiast. ‘We kregen complimenten over het diner, het entertainment, de
locatie, de medewerkers van Zwolse theaters, het verrassende open doek waarmee
de feestavond begon. Wat onze collega’s betreft organiseren we ieder jaar zo’n
feest!’

Weet vooraf wat je uit wil stralen

Wat Jorim betreft, heeft het jubileumfeest aan alle
doelstellingen voldaan: op professionele en verrassende wijze stil staan bij
een bijzonder moment. ‘Hoe beter je zelf weet welke boodschap je uit wil
stralen, hoe beter je aan de locatie waar je boekt over kunt brengen wat je wil
bereiken. Ik heb gemerkt dat dit hielp bij het vormgeven van ons feest.’

Tekst: Jean-Jacques Jouret